A Cosenza Sailpost ha presentato presenta le funzionalità di CUBO per la gestione delle notifiche digitali e cartacee, con processi integrati destinati agli Enti locali e alla Polizia Locale.
Per il terzo anno consecutivo, Sailpost ha preso parte a PolMeeting, manifestazione nazionale dedicata alla Polizia Locale e alla Pubblica Amministrazione, che ha riunito a Cosenza istituzioni, operatori e imprese il 15 e 16 ottobre 2026. Giunto alla tredicesima edizione, l’appuntamento si è svolto nel PolMeeting Village di Piazza Bilotti, con un programma di incontri e approfondimenti dedicato all’evoluzione normativa, all’innovazione tecnologica e alla trasformazione dei servizi pubblici. Nell’ambito dell’evento, il gruppo ha illustrato le proprie soluzioni per la gestione delle notifiche digitali, settore nel quale sta ampliando l’offerta rivolta agli Enti locali e ai Comandi di Polizia Locale. L’azienda ha registrato nel 2025 un fatturato prossimo ai 90 milioni di euro e dispone di una rete nazionale composta da oltre 140 agenzie e 720 punti operativi periferici. È inoltre il primo operatore postale privato ad aver ottenuto la Licenza Speciale Nazionale per notificare atti giudiziari e violazioni del Codice della Strada. La gestione delle informazioni è supportata dalla certificazione ISO/IEC 27001.
CUBO integra notifiche digitali e cartacee in un unico sistema
Tra le soluzioni presentate figura CUBO, piattaforma sviluppata attraverso le competenze tecnologiche di Orangelink, società appartenente al gruppo. Il sistema permette alle amministrazioni di coordinare la gestione delle notifiche digitali e degli invii tradizionali mediante un unico ambiente operativo, riducendo la necessità di intervenire separatamente sulle diverse fasi della procedura. L’Ente trasmette un flusso informatico contenente gli atti e i riferimenti per il pagamento, compresi i codici PagoPA e IUV. La piattaforma verifica quindi la presenza di un domicilio digitale e, quando disponibile, procede attraverso PEC. Sono previste anche comunicazioni tramite SMS ed e-mail, utilizzate per informazioni di cortesia e aggiornamenti sulle pratiche. Qualora non sia possibile completare l’invio elettronico, il sistema passa automaticamente alla modalità cartacea, predisponendo la stampa dell’atto, l’aggiornamento del bollettino e la spedizione. Questa organizzazione consente di seguire l’intero percorso della notifica attraverso un’interfaccia centralizzata, con tracciabilità delle operazioni e minore ricorso alle attività manuali. La piattaforma è progettata secondo criteri di protezione dei dati GDPR by design.
Sicurezza dei processi e servizi per la Pubblica Amministrazione
L’integrazione tra infrastruttura postale e strumenti informatici costituisce un elemento centrale dell’offerta destinata agli uffici pubblici. Per la gestione delle notifiche digitali e cartacee, CUBO combina la distribuzione territoriale con i processi certificati di Orangelink, operando nell’ambito di un Sistema di Gestione Integrato conforme alla ISO 9001. Sono inoltre previsti strumenti di backup e disaster recovery per sostenere la continuità operativa. L’impostazione del servizio punta a preservare la certezza giuridica delle date di notifica, il rispetto dei termini di prescrizione e il contenimento del rischio di ricorsi. Sul significato della partecipazione alla manifestazione è intervenuto Raffaele Gatti, Direttore Commerciale della divisione postale di Sailpost: «Partecipare per il terzo anno consecutivo a PolMeeting conferma l’importanza che attribuiamo al confronto diretto con le istituzioni, gli Enti locali e i professionisti della Polizia Locale». La presenza all’evento si inserisce così nel percorso di sviluppo dei servizi per la Pubblica Amministrazione, con particolare attenzione al rafforzamento dei rapporti con le realtà territoriali, anche nel Mezzogiorno.
